Le logiciel FMAO Facility management gestion des occupants
qui procure le bonheur

Le service de gestion des occupants de votre entreprise ne devrait pas être une corvée.

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Générer la meilleure expérience client avec le module de gestion des occupants

Tout d’abord, l’annuaire des occupants gère l’organigramme de l’entreprise en présentant les relations hiérarchiques ainsi que la relation assistant(e)/assisté(e). Et, la gestion des Schémas de Services et l’affection des personnels, ainsi que la gestion des Centres de Coût.

De fait, il contient les informations essentielles à une organisation et permet d’identifier les postes de travail en les localisant, facilite la communication entre les acteurs et la gestion au quotidien des services des moyens généraux et des responsable de l’environnement de travail.

Logiciel FMAO annuaire des occupants

La colonne vertébrale d’une bonne gestion commence par la gestion des ressources humaines

C’est à dire, être en mesure d’identifier les acteurs, qui sont les ressources actives de votre production.

  • qui est qui
  • qui est dans quel(s) service(s)
  • qui est où (occupation des espaces)
  • qui occupe telle(s) fonction(s)
  • qui a quel statut (et le cas échéant, quelle date de fin -CDD, stagiaire,…)
  • qui est le supérieur hiérarchique de qui (et son inverse)
  • qui est l’assistant(e) de qui (et son inverse)
  • qui procède/utilise quel(s) moyen(s)
  • qui est en charge de quoi (maintenance de gamme, services,…)

De fait, avec LeadOpen l’annuaire des occupants est la pièce maitresse d’un système d’information cumulatif et collaboratif, d’autant plus si l’organisme et multi-sites.

Parce que, c’est seulement une fois les acteurs correctement identifiés qu’il est possible de gérer la vie d’un organisme avec les actions qui en découlent. En conclusion, il est illusoire de vouloir gérer de près ou de loin quelque sujet que ce soit si les acteurs et les relations entre eux ne sont pas clairement identifiés.

Mais enfin… pourquoi une gestion des occupants ?

Comment effectuer une maintenance et une assistance à l’occupant si l’on ne connaît pas comment sont occupés les locaux ni le fournisseur, ni l’intervenant de l’action corrective, ni le responsable interne en charge de la réception des travaux engendrés ?
Comment connaître le coût d’un poste de travail s’ils ne sont pas identifiés ?

C’est ce que propose LeadOpen !

Une solution collaborative de gestion qui commence par l’identification exhaustive des occupants des lieux de travail.