#1 FMAO Gestion de l’environnement de travail

Rejoignez la communauté des gestionnaires heureux !

Le logiciel FMAO qui simplifie votre gestion de l’environnement de travail

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La solution de gestion FMAO de votre environnement de travail LeadOpen profite de l’intelligence collective

Conjuguez les ressources de vos services, LeadOpen vous permet de travailler collaborativement en utilisant toutes les ressources.

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Nombre d’utilisateurs illimité & Support par Forum disponible 24/24.

Notre #1 priorité c’est vous, et les bénéfices d’utilisation. Nous ne développons pas des « logiciels en boite »! Nous voulons travailler à l’efficience des organismes, et par organisme, nous entendons un groupe de personnes qui travaillent et interagissent pour un même objectif : la rentabilité, la santé et l’efficacité de l’entreprise . Nous nous insérons dans votre objectif.

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Des possibilités étendues : amélioration des flux d’information métier

LeadOpen FMAO est une plate-forme conçue pour être évolutive, avec une même interface de gestion, une méthode unique et simple d’accès.
LeadOpen FMAO est taillé pour évoluer et correspondre aux besoins de traitement d’information de l’entreprise sur la base de ses acquis qui représentent 80% des besoins standards…

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Au service de : Amélioration des flux d’information

LeadOpen est une application de gestion FMAO Full Web. Organisée en modules de gestion qui centralisent et croisent l’information issue des différents services, pour une transversalité accrue.
L’objectif : décloisonner les silos de gestion en favorisant l’intelligence collaborative.
Ne plus devoir ressaisir l’information, mais seulement la compléter, en fonction des droits alloués aux collaborateur.

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Gestion du patrimoine immobilier

Est inclus, la gestion des surfaces, ce qui permet la localisation des collaborateurs et des équipements, mais également d’obtenir le taux d’occupation, la facturation des surfaces utilisées et d’associer des fiches de renseignements.

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Gestion de occupants de l’entreprise

Gestion de l’annuaire de l’entreprise, collaborateurs internes et externes : l’identité, mais également la fonction, la position dans l’organigramme, le statut, les dates d’entée et de sortie, le centre de frais, le service, et bien d’autres choses…

Avada Admin
Gestion des équipements

La gestion des équipements, en étroite relation avec la gestion des collaborateurs et de la localisation dans le patrimoine immobilier ; Mais aussi, la gestion des affectations et des stocks.

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Gestion des salles de réunion

LeadOpen Room Management est un module qui permet de réserver vos salles de réunion directement à partir du navigateur internet. Room Manager intègre une gestion des droits avancés pour répondre à des besoins spécifiques d’organisation de l’entreprise et gère la communication par mail et l’invitation des acteurs.

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Gestion du Help Desk multi-services

LeadOpen HelpDesk Management est un module qui permet la gestion des demandes multi-services et demandes d’interventions, d’assistance ou déclaratif. Il permet la constitution de Bundle/Paquet (demandes groupées / packagées).

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Gestion des commandes

La gestion des commandes d’équipements et est également incluse dans LeadOpen. Outre la communication automatique entre les acteurs (demandeur/services support), cela permet l’affectation des équipements à un service ou un collaborateur et par là même, le suivi du matériel.

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Gestion de la maintenance immobilière

LeadOpen Maintenance Management est un module qui permet la gestion de la maintenance du patrimoine immobilier au travers des interventions, de les qualifier et d’en connaitre les coûts. De fait, les rapports et les tableaux de bords sont générés automatiquement.

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Gestion des fiches de renseignement

Possibilité d’ajouter librement des champs de renseignement. Les formulaires permettent la récolte des informations portant sur des critères d’énergie, d’assurance, de valeur, de consommation,… Ou encore de définir les caractéristiques d’équipement et des formulaires de demande.

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Gestion des Droits des utilisateurs illimité

Par le module d’administration, le responsable peut administrer les droits d’utilisation des utilisateurs, module de gestion par module de gestion. Les droits d’utilisation (information accessible, droit de modification ou de suppression) sont gérés par des profils qui contiennent la liste des utilisateurs. Ainsi, en modifiant simplement un profil, c’est l’ensemble des utilisateurs contenus qui est affecté.

Quelques caractéristiques du logiciel LeadOpen dédié à la gestion de l’environnement de travail (Logiciel de gestion Facility management)

  • Aucune installation sur les postes

  • Gestion des droits avancés

  • Pas de limite d’utilisateurs

  • Pas de bouleversement

  • Une interface simple

  • Une information partagée en temps réel

  • Une gestion progressive

  • Un développement mesuré

  • Une customisation adaptée

  • Logiciel Full web natif

  • Hébergement en mode Saas

  • Mise à jour transparente

  • Rien à déployer sur les postes

  • Accessible par un simple navigateur

  • Forum utilisateurs accessible 24/24

  • Tutoriaux vidéo thématiques

  • Abonnement à une hotline dédiée

  • Développement sur mesure

  • Gestion par sujet (métier)

  • Gestion transverse

  • Optimisation du flux d’information

  • Contrôle de l’information

  • Communication en temps réel

  • Information cumulative

  • Intelligence collaborative optimisée

  • Optimisation du coût global (TCO)

  • Budget à 100% maitrisé

Contactez-nous !
Quoi d’autre ? Un logiciel simple d’utilisation et évolutif !

Vous avez besoin d’un pan entier de gestion ? Sachant que 80% de l’information est commune à l’ensemble des services et que seulement 20% est « métier », nous pouvons nous appuyer sur les existants et réaliser les 20% dont vous avez besoin pour vos traitements, c’est simple, franchement.

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Une utilisation ridiculement facile : Une gestion ergonomique unique de bout en bout !

De nombreux logiciels ont une interface Homme/Machine digne des années 80 où l’ergonomie n’était pas à l’honneur. Pourtant, la facilité d’appropriation et d’utilisation d’un logiciel de gestion représente à elle seule 80% de la réussite du projet d’intégration de la transformation numérique. C’est pourquoi LeadOpen porte une attention toute particulière à l’ergonomie, la présentation de l’information et le pilotage général.
Dans LeadOpen, tous les modules réagissent de la même manière, il suffit de 5 minutes pour que l’utilisateur puisse naviguer dans les différentes fenêtres de gestion.

DE QUOI AVEZ VOUS BESOIN?
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La simplicité et la modernité au service de l’excellence opérationnelle

Parce que le poste des Frais Généraux est gourmand en ressources et est consommateur de points de marge tant ses ramifications sont nombreuses, il s’agit de gérer l’information avec la même stratégie que le coeur de métier, en structurant l’information par une intelligence collaborative pour agir avec efficience sur les points clairement identifiés :

Impact Global :
• Les frais généraux (2eme poste de dépenses de l’entreprise) représentent entre 15 à 19% du CA.
• Un poste de travail coûte environ 18000 € par an à l’entreprise en frais généraux.
• La gestion des actifs de l’entreprise est approximative et ne doit pas être vu qu’à postériori avec un point de vue comptable, sans prise en compte de TCO (traduisez : Coût total de possession).

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Les temps cachés de la gestion administrative et fonctionnelle :

Impact Temps :
• 80% de l’information utile est commune à l’ensemble des acteurs mais n’est pas partagée.
• Nombre d’acteurs ressaisissent les mêmes informations au travers d’un nombre incalculable de documents hétéroclites : Excel, Word, PDF, PPT, …
• La recherche d’un document consomme en moyenne 20 minutes au détriment de la productivité.
• En moyenne, les services généraux consomment 7000 h «non productives».
• 40€ le m² c’est ce que représente la « non information » pour l’ensemble des intervenants de ce poste. Soit une estimation de 600.000 € par an pour un établissement qui « héberge » 700 collaborateurs.

LeadOpen en bref :

Une solution aboutie, clés en main.
Plus de 15 ans d’expérience dans le domaine de la gestion de process Facility Management.
– Plus de 3000 jours hommes cumulés de développement,
– Plus de 1 M€ d’investissement,
– Plus de 2 ans de déploiement pour la dernière version FullWeb 2.0 et de mise en oeuvre auprès
de 7000 utilisateurs.

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LeadOpen une solution personnalisable

Ce qui est important, ce n’est pas de posséder l’information, mais bien de pouvoir l’utiliser au bon moment ! LeadOpen croise déjà 80% de l’information en standard avec ses modules de gestion existants : La gestion des Contacts, des lieux, des équipements, des demandes d’intervention, la maintenance du patrimoine immobilier, la gestion des salles de réunion…
Il est donc possible d’adjoindre un module de gestion spécifique qui ajouterait de nouvelles informations et qui compléterait l’information existante commune.

Accéder AU 1er module de gestion…